Etugen Attendance — Хувийн мэдээллийн бодлого
Ерөнхий тайлбар — Энэхүү хувийн мэдээллийн бодлого нь "Etugen Attendance" мобайл аппликейшн (цаашид "апп", "бид")‑ыг Этүгэн их сургууль ажиллуулж байгаа ба аппыг ашиглах үед таны мэдээллийг хэрхэн цуглуулж, ашиглаж, хадгалж, хамгаалж, хуваалцаж байгааг тайлбарлана. Аппыг ашигласнаар та энэ бодлоготой танилцаж, зөвшөөрч буйгаа илэрхийлнэ.
Хариуцагч байгууллага болон холбоо барих мэдээлэл
Хөгжүүлэгч ба мэдээлэл хариуцагч байгууллага: Этүгэн их сургууль
Хаяг: Улаанбаатар хот, Сүхбаатар дүүрэг, Бээжингийн гудамж 28, Монгол Улс
Имэйл: attendance@etugen.edu.mn
Утас: +976-8810-7123
Цуглуулах мэдээллийн төрөл
App‑ыг ашиглах үед бид дараах төрлийн мэдээллийг цуглуулж болно:
Бүртгэлийн мэдээлэл
- Оюутны код / ажилтны ID
- Нэр, овог
- Сургуулийн нэр, бүлэг, курс
- Төхөөрөмжийн таних дугаар (IMEI, Android ID)
Байршлын мэдээлэл (GPS)
Хичээл дээр ирцийг баталгаажуулах зорилгоор таны төхөөрөмжийн ойролцоо байршлыг (GPS координат) зөвшөөрлөөр тань авч, ирцийн бүртгэлтэй хамт хадгална. Бид байршлыг зөвхөн хичээл/ажлын цагийн үед, ирц бүртгэх үед ашиглана.
Төхөөрөмжийн мэдээлэл
- Төхөөрөмжийн загвар болон үйлдлийн систем (Android хувилбар)
- Апп‑ын хувилбар
- Лог мэдээлэл (алдаа, гацалт, ашиглалтын үйл ажиллагаа)
- IP хаяг
- Төхөөрөмжийн цагийн нэмэлт мэдээлэл
Advertising ID
Хэрэв бид Google‑ийн аналитик эсвэл сурталчилгааны үйлчилгээ ашиглаж байвал, систем нь таны төхөөрөмжийн Advertising ID‑г авах боломжтой. Энэ ID‑г бид зөвхөн статистик шинжилгээ, app‑ын сайжруулалт, Google Play‑ийн бодлоготой нийцсэн сурталчилгаанд ашиглана. Та төхөөрөмжийнхөө тохиргооноос Advertising ID‑г reset/устгах боломжтой.
Мэдээллийг ашиглах зорилго
- Ирцийн бүртгэл: Хичээлийн ирцийг үнэн зөв бүртгэх, сургалтын статистик, урамшил гаргах.
- Байршлын баталгаажуулалт: Ирцийг зөв байрлалд, зөв цаг хугацаанд өгсөн эсэхийг шалгах.
- Апп‑ын гүйцэтгэл сайжруулалт: Аппликейшны ажиллагаа, аюулгүй байдал, гүйцэтгэлийг сайжруулах зорилгоор алдаа, ашиглалтын логийг шинжлэх.
- Хууль тогтоомжийн нийцэл: Хууль тогтоомжийн шаардлагыг биелүүлэх, дотоод тайлан, статистик гаргах.
- Сургалтын үйл ажиллагаа: Сургуулийн сургалтын үйл ажиллагаа, оюутны үнэлгээ, дүрэмтийн нийцлийг хангах.
Мэдээллийн хуваалцалт, гуравдагч тал
Бид таны хувийн мэдээллийг дараах тохиолдолд гуравдагч талтай хуваалцаж болно:
Сургуулийн дотоод үйлчилгээ
- Мэдээлэл технологийн алба
- Сургалтын бодлого зохицуулалтын алба
Аналитик болон техникийн үйлчилгээ
Firebase Realtime Database, Firebase Analytics болон бусад Google‑ийн үйлчилгээ апп‑ын ашиглалт, гүйцэтгэлийг шинжлэх зорилгоор ашиглагдаж болно. Энэ тохиолдолд IP хаяг, төхөөрөмжийн мэдээлэл, апп ашиглалтын статистик Google‑ийн сервер рүү дамжих боломжтой. Google‑ийн Privacy Policy‑г энд үзнэ үү.
Хууль тогтоомжийн шаардлага
Хууль тогтоомжийн дагуу шүүх, хууль сахиулах байгууллагаас бичгээр шаардсан тохиолдолд бид шаардлагатай мэдээллийг хуваалцана.
Мэдээллийн хадгалалт ба аюулгүй байдал
Бид таны мэдээллийг хичээлийн ирц, сургалтын бүртгэлтэй холбоотой шаардлагатай хугацаанд хадгална. Энэ хугацаа өнгөрмөгц хуульд заасан журмын дагуу аюулгүйгээр устгах эсвэл нэргүйжүүлнэ.
Аюулгүй байдлын арга хэмжээ:
- Сервер болон сүлжээний шифрлэлт (HTTPS, SSL/TLS)
- Өгөгдлийн сан дээрх нууцлалын шалгалт
- Зөвхөн эрх бүхий ажилтнуудын нэвтрэх эрхийн хамгаалалт
- Ажилтны түлхүүр, тоон сэргээлтийн (2FA) ашиглалт
- Үе үе системийн аюулгүй байдлын аудит
Гэхдээ интернет дээрх мэдээллийн дамжуулалт 100% аюулгүй биш болохыг анхаарна уу. Өөрийн нууцын кодыг нээлттэй байлгахгүй байхыг зөвлөж байна.
Хэрэглэгчийн эрх
- Нэвтрэх эрх: Та өөрийн мэдээлэлд хандах хүсэлт гаргаж болно.
- Засварлалт: Өөрийнхөө мэдээлэл буруу эсвэл бүрэн биш байвал засварлуулж болно.
- Устгалт: Тодорхой нөхцөлд өөрийнхөө мэдээллийг устгуулж болно. Гэхдээ устгалын дараа апп‑ын зарим функц ажиллахгүй байж болно.
Эдгээр хүсэлт гаргахыг хүсвэл attendance@etugen.edu.mn имэйл хаягаар холбогдож, «Data access request», «Data deletion request» гэх мэт тодорхойлж илгээнэ.
Байршлын зөвшөөрөл ба хянах сонголт
Та төхөөрөмжийнхөө тохиргооноос байршлын зөвшөөрлийг хаах, тохиргоо өөрчлөх боломжтой:
- Android: Settings → Apps & notifications → Permissions → Location → "Etugen Attendance" → "Don't allow"
- iOS: Settings → Privacy → Location Services → "Etugen Attendance" → "Never"
Гэхдээ байршлын зөвшөөрлийг хаасан тохиолдолд ирцийг байршлаар баталгаажуулалт хийж чадахгүй.
Насанд хүрээгүй суралцагчдын мэдээлэл
Апп нь голчлон насанд хүрсэн оюутан, ажилтнуудад зориулагдсан боловч сургууль, албан байгууллагын бодлогоор насанд хүрээгүй суралцагчдын ирцийг бүртгэхэд ашиглагдаж болно. Ийм тохиолдолд тухайн байгууллагын албан ёсны гэрээ, зөвшөөрлийн дагуу мэдээллийг боловсруулна. Эцэг эх, асран хамгаалагчид сургууль/байгууллагаараа дамжуулан хүсэлт гаргаж болно.
Зайлшгүй байдлаас бусад зорилгоор боловсруулалт
Та оруулсан мэдээллийг сургалтын нэмэлт дамжуулгад эсвэл судалгаа, сурталчилгаанд ашиглахыг хүсэхгүй бол attendance@etugen.edu.mn хаягаар холбогдон боловсруулалтыг зогсоох хүсэлт гаргаж болно.
Гаднаасын линкүүд
Бодлогын шинэчлэл
Бид энэ бодлогыг үе үе шинэчилж болно. Шинэчилсэн хувилбарыг энэ хуудсанд нийтэлж, "Сүүлийн өөрчлөлтийн огноо"-г өөрчилнө.
Сүүлийн өөрчлөлтийн огноо: 2025 оны 11 сарын 19
Холбоо барих, гомдол гаргах
Холбоо барих мэдээлэл:
Имэйл: attendance@etugen.edu.mn
Утас: +976-8810-7123
Хаяг: Улаанбаатар хот, Сүхбаатар дүүрэг, Бээжингийн гудамж 28
Та гомдол, хүсэлтээ илгээвэл бид 30 хоногийн дотор хариулах болно.